Excel导入版金税接口 - 明硕税控接口系统

Excel快速导入数据到开票系统对接方案

一般企业对于业务量比较多但又还没有使用到财务系统或者经销存系统，很多的开票数据信息都只有先存放在Excel表里面，这样可以方便企业管理数据信息，但面对大量的发票信息需要开票的时候如果手工来一条一条的复制到开票系统，这样显然是非常麻烦而且也浪费时间！因为类似财务开票经常会遇到拆分/合并、6分钱误差等等问题，如果是传统的手工来处理显然是很麻烦而且容易出错，一旦发票开错之后给工作增加更多的麻烦也会给企业带来直接损失！在信息化时代我们就可以借助一些辅助的接口工具，这样我们既提高工作效率也提供了开票准确性！明硕信息科技10年专注于税控接口，帮助企业解决财务所有问题！

《明硕税控接口》可以帮助企业解决财务开票的所有问题，也可以帮助企业实现全面性的信息化管理！

系统流程示意图

功能特点：

方案具体优点

(1)无需额外硬件投入，企业ERP系统将同航天防伪税控开票系统实现无缝连接，可保证财务软件与税控开票信息资料的一致性。
(2)无需手工重复录入，减少开票人员工作强度，简化开票流程，提高工作效率。
(3)开票时把开票数据及时回填至财务软件中，实现了数据共享与交互，使财务软件销售单据和金税发票一一对应，为后续销售与财务对帐、核实以及财务软件中的统计报表展示提供了重要的数据来源。
(4)解决财务开票工作中单据合并、拆分、折扣处理等现实问题，改变“人大脑判断”为计算机自动处理的方式，对操作轨迹的“追踪”和操作流程的“复原”等提供了重要的信息化支撑。
(5)便利工作的同时，规范了开票人员的日常业务操作，真正满足了企业高质量、低成本、高效率、自动化、一体化的防伪税控开票管理要求，使开票准确率达到100%。

针对企业信息化系统的不同，我们设计两种实现方案：通用数据库接口方案和EXCEL文件接口方案。

一通用数据库接口版

       该方案用于直接连接企业ERP数据库，取销售记录，并对销售记录进行合并、拆分、转折扣等操作后打印出税控发票，并将已开票信息自动回填到ERP数据库中。

功能介绍：

       单据选择：选择ERP系统中相关单据信息，可实现单据号、日期等多种组合条件查询
       单据修改：对所选择的单据信息进行手工编辑修改
       单据合并：有选择性的将多个单据进行合并开具一份发票
       单据拆分：拆分多税率及超过开票限额的单据，或需要拆分的正常单据
       发票回传：发票开具信息（发票代码、发票号码）同步回填至ERP系统
       发票查询：根据单据号、发票号码等条件查询发票信息
       发票作废：实现对已开发票作废

二 EXCEL或TXT文件接口版

       该方案无需连接企业ERP系统数据库，基于ERP系统导出的EXCEL或TXT固定格式模板文件，利用该文件导入实现自动开票。

功能介绍：

       EXCEL模板定制：可以根据企业需求定制导入格式
       商品合并：对于相同名称及规格商品自动合并
       价格类型选择：选择所导入文件中的价格类型，包括含税与不含税两种。
       税率定制选择：选择所导入文件中产品的税率，一张发票上的产品税率只有一个。
       自动全选：灵活选择所导入文件中的产品明细是否自动全选。
       发票查询：根据发票代码、发票号码等条件查询发票信息。
       单据修改：对所选择的单据信息进行手工编辑修改。
       单据合并：有选择性的将多个单据进行合并开具一份发票。
       单据拆分：拆分多税率及超过开票限额的单据，或需要拆分的正常单据。

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